Tüm girişim ve operasyonlarda; şartlar, kişiler ve sistemlerin analizlerini ayrı ayrı yaparak; riskler ve sorunlar tanımlanmasına ve sınıflandırılmasına risk analizi denir. İyi sonuçlar elde etmek için bir göreve başlamadan, o alandaki resmin tamamını görmek adına bütünü oluşturan parçalar ayrı ayrı incelenmeli ve birleştirilmelidir. Böylelikle parçalar arasındaki ilişkiler ve bozukluklar ortaya çıkacaktır.
Risk yönetiminin aşamaları: (bu sıralamayı aynı şekilde sorun analizinde de gördük.)
- Risklerin belirlenmesi ve tanımlanması
- Risklerin önceliklendirilmesi
- Risklere yönelik önlemlerin belirlenmesi
Riskler tanımlandıktan sonra bu risklerin gerçekleşme olasılığı ve gerçekleştiğinde doğuracağı etki dikkate alınarak riskler önceliklendirilir. Her bir risk, gerçekleşme olasılığı ve etki düzeyi olarak yüksek, orta ve düşük şeklinde sınıflandırılarak, risk haritasında kırmızı, sarı ve yeşil renkler de gösterilir.
En önemli husus, büyük riske girerken bunun aynı zamanda geçekleşme ihtimali yüksek olmamalıdır.
Yapılacakların uygulanabilirliğine, etkililiğine, maliyetine ve olabilecek kayıplara bakmak; risklerin yerini, şeklini ve zamanını tahmin etmeyi sağladığı gibi, yapılacakların en doğru şekilde planlamasını sağlar.
Süreçlerin şartlara, şartların davranışlara, davranışların da faaliyetlere değiştirici etkisi vardır. Her birinin kendine özgü var olan nitelikleri, gelişim ve değişimlere açıktır.
- Süreçler, şartlar, davranış ve faaliyetler, gelişimlerinin her evresinde farklı karakter gösterdiği için, bunlar her dönemde ayrı ayrı analiz edilmelidir. Uyumsuz olacak davranış ve kararlar, doğru yapılacaklar zincirini bozar.
- Geleceği tahmin ederken sürükleyici güçlerin, kişiler ve şirketler üzerindeki direkt ya da dolaylı etkilerine bakmak gerekir.
- İstihbarat ve analiz, strateji belirlemede en önemli unsurlardan biridir. Her faaliyetin başında bunu bilerek hareket etmek şart.
- Olayları çözümleme ve analizinin başka bir taslağı ise; 5N, 1K şeklinde sorular sorarak, cevap oluşturulabilir.
- Analizlerden doğru sonuç alınabilmesinde analizin yöntemi, sonuç için önemlidir. İşsizliği araştırma yöntemi; işsizlik oranını, enflasyonu analiz etme yöntemi ise enflasyonu belirler.
- Örnek analiz yapamamaya örnek; ileri görüşlülüğü olmayan ve iyi analizler yapamayan siyasi yöneticiler, çarpık yapılaşmaya izin verdiler. Binalarda oturacak olanlar arabalarını nereye park edecek? Çocuklar nerede oynayacak, koşacaklar? Apartmanlar bitişik olduğu için ağaçlandırma ve yeşil alan hiç olmayacak mı? Çok binanın olduğu yerlerde okul sınıfları kaç kişilik olacak? vb. soruları cevaplayamadan yapıları bilinçsizce yaptılar. Buradan şu anlaşılıyor ki; ileri görüşlülük ve analiz yapamayanları, ileri görüşlülüğü olmayan ve analiz yapamayan bizler seçtik. Ve bugün iyi çalışıyor dediklerimiz, aslında yarını bozuyor olabilir.
- Sadece yapılacaklarda değil, sorun çözmede de iyi bir teşhisçi olmak gerekir. Çünkü tedavi, hastalığa koyulacak teşhise göre şekillenir. Tespit (yerini bulmak) – teşhis (ne olduğunu anlamak) – uygulama (tedavi) yolu izlenmelidir.
E Kablo Elektrik Proje Satış Yöneticisi – Hakan Hündür